Работа с проектами

Пока не совсем разобрался как правильно работать с проектами в этой программе.
Подскажите пожалуйста кто уже продвинулся и выработал какой-либо правильный подход в использовании данного софта.

Вообщем вот такая ситуация:
1. Создал проект
добавл статьи и картинки
Провел обработку контента (уникализация картинок, Украшение текста и т.д.)
залил контент на сайт

2.
Через некоторое время надо залить на данный сайт еще несколько статей
Как делать правильно?

а) открыть проект — созданный в пункте 1
б) создать новый проект.

Как то на мой взгляд не совсем правильно под каждую заливку данных — создавать новый проект.

А если вариант а) то — как избежать массового изменения контента — созданного в пункте 1
Допустим — надо уникализировать картинки. В случае варианта а) мне уже не надо
проводить манипуляции со старыми данными.
Что надо вручную убрать галочки у всей тысячи картинок из пункта 1?
Или есть иные более удобные методы?
С картинками — это пример. Это касается и других массовых обработок контента.
Например — все обработки текста (расстановка произвольного кода и т.д.).
Автодата тоже будет проставляться занова и по старым и по новым статьям.
И т.д. и т.п.
Где и какие настройки я делаю неправильно. Как избежать этого.
Возможно я не понял идею — заложенную в софт. Так поясните как корректно работать с проетами.
Как обрабатывать только новые данные. И не затрагивать старые.

Перед добавлением новых статей убираем все галочки со старых, тогда с галочками останутся только новые статьи. С картинками еще проще: